MS Word kya hain? एम.एस. वर्ड क्या हैं ?
MS Word - एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर हैं, इसके द्वारा हम टेक्स्ट एडिटिंग का कार्य कर सकते हैं, इसे इनस्टॉल करने के लिए हमें MS Office का सेटअप करना होता हैं उसमे एक सॉफ्टवेयर MS Word भी इनस्टॉल हो जाता हैं वर्ड में डॉक्यूमेंट बनाकर हम उसकी प्रिंट निकाल सकते हैं और फाइल को ई-मेल भी कर सकते हैं।
एम.एस.वर्ड में हम क्या-क्या कार्य कर सकते हैं ?
- किसी भी प्रकार का लेटर(पत्र) लिख सकते हैं।
- किसी भी प्रकार की एप्लीकेशन (आवेदन पत्र ) लिख सकते हैं।
- नोट्स बना सकते हैं।
- पेंट ब्रश में बनी इमेज को इन्सर्ट कर सकते हैं।
- टेक्स्ट फोर्मेटिंग से सम्बंधित कार्य कर सकते हैं।
- टेक्स्ट एलाइनमेंट से सम्बंधित कार्य कर सकते हैं।
- टाइपिंग करना, उस पर कलर करना और पेंट ब्रश की इमेज बनाना आदि कार्य हम वर्ड में कर सकते है।
- यदि आप e -book लिखना चाहते हैं तो इसमें लिखे कर ऐमज़ॉन किंडल पर अपलोड कर सकते हैं।
PHP Validation के बारे में जाने
एम.एस.वर्ड को चालू कैसे करे ?
- Window XP में Start -> Program -> Microsoft Office -> WordPad से ओपन कर सकते हैं
- Windows 7, 8, 10 में आपको सर्च बॉक्स में Word लिख कर एंटर करने मात्र से M.S.Word ओपन हो जायेगा।
- Run option में "winword" लिख कर एंटर करने से भी आप M.S.Word को ओपन कर सकते हैं।
WordPad or MS Word me Difference वर्डपैड और एम.एस.वर्ड में अंतर
एक तरह से हम यह कह सकते हैं की यह MS Word Word Pad का अपडेटेड वर्शन हैं, इसमें WordPad की तुलना में बहुत से एडवांस फीचर्स हैं। कुछ फीचर्स निम्न हैं।
- इसमें हम पेंट ब्रश की फाइल के साथ साथ क्लिप-आर्ट, स्मार्ट-आर्ट, शेप और चार्ट भी इन्सर्ट कर सकते हैं।
- इसमें हैडर फुटर और पेज नंबर देने का ऑप्शन होता हैं।
- इसमें बुकमार्क और हाइपरलिंक सेट करने का ऑप्शन होता हैं।
- इसमें अलग से टेस्टबोक्स, वर्ड आर्ट और मैथ्स की Equation बनाने का ऑप्शन भी होता हैं।
- इसमें वाटर मार्क, पेज बैक कलर आदि भी सेट कर सकते हैं।
- इसमें एडवांस ऑप्शन में मेल मर्ज भी हैं
- इसमें बहुत से पहले से बने Style भी हैं जिसकी सहायत से हम कोई भी डॉक्यूमेंट को बहुत आसानी से बना सकते हैं।
आइये हम एक एक करके सभी ऑप्शन समझते हैं।
1. M. S. Word File Menu
- New - वर्ड की नयी फाइल बनाने के लिए.
- Open - वर्ड की पहले से बनी हुई फाइल को ओपन(खोलने) के लिए.
- Save - वर्ड फाइल को सेव (सुरक्षित) करने के लये।
- Save As - यदि हम पहले से बनी हुई फाइल की एक और कॉपी बनाना या उसे किस और फाइल टाइप में बदलना चाहते हैं तो हमें इस ऑप्शन का उपयोग करना चाहिए।
- Print -
- Print - फाइल की प्रिंट (पेपर पर छपाई) करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं इस पर क्लिक करते ही एक डायलॉग बॉक्स ओपन होता हैं उस पर प्रिंटर सेलेक्ट करने के बाद हमें प्रिंट देना होता हैं।
- Quick Print - बिना किसी अतिरिक्त ऑप्शन के पूछे यह डायरेक्ट प्रिंट दे देगा।
- Print Preview - यदि हम फाइल का प्रिंट निकालने से पहले प्रिंट का व्यू देखना चाहते हैं तो हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
- New - वर्ड की नयी फाइल बनाने के लिए.
- Open - वर्ड की पहले से बनी हुई फाइल को ओपन(खोलने) के लिए.
- Save - वर्ड फाइल को सेव (सुरक्षित) करने के लये।
- Save As - यदि हम पहले से बनी हुई फाइल की एक और कॉपी बनाना या उसे किस और फाइल टाइप में बदलना चाहते हैं तो हमें इस ऑप्शन का उपयोग करना चाहिए।
- Print -
- Print - फाइल की प्रिंट (पेपर पर छपाई) करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं इस पर क्लिक करते ही एक डायलॉग बॉक्स ओपन होता हैं उस पर प्रिंटर सेलेक्ट करने के बाद हमें प्रिंट देना होता हैं।
- Quick Print - बिना किसी अतिरिक्त ऑप्शन के पूछे यह डायरेक्ट प्रिंट दे देगा।
- Print Preview - यदि हम फाइल का प्रिंट निकालने से पहले प्रिंट का व्यू देखना चाहते हैं तो हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
- Page Setup - पेपर की साइज, मार्जिन और ओरिएंटेशन को हम यहाँ से सेट करते हैं।
- Prepare - डिस्ट्रीब्यूशन करने से पहले हमें जो जो जानकारी लगती हैं वह यहाँ से हम देख सकते हैं जैसे
- ऑथर टाइटल आदि सेट करने का ऑप्शन
- Hidden Metadata देखने का ऑप्शन
- एन्क्रिप्ट और रेस्ट्रिक करने के ऑप्शन
- Digital Signature ऐड करने का ऑप्शन
- Send - इ-मेल , पीडीऍफ़, XPS और फैक्स पर सेंड करने के लिए।
- Publish - ब्लॉग पर या HTML फॉर्मेट में सेव करने के लिए।
- Close - Current वर्ड फाइल को क्लोज करने लिए।
- Word Option - इसमें वर्ड की बहुत सारी सेटिंग हैं।
- Exit - वर्ड से बाहर आने के लिए।
- ऑथर टाइटल आदि सेट करने का ऑप्शन
- Hidden Metadata देखने का ऑप्शन
- एन्क्रिप्ट और रेस्ट्रिक करने के ऑप्शन
- Digital Signature ऐड करने का ऑप्शन
2. M. S. Word Home Menu
2.1 Clipboard
- Cut - सिलेक्टेड टेक्स्ट को करंट पोजीशन से हटाने और क्लिपबोर्ड की मेमोरी में कॉपी करने लिए।
- Copy - सिलेक्टेड टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड की मेमोरी में कॉपी करने लिए।
- Paste - क्लिपबोर्ड की मेमोरी से कर्सर वाली जगह पर पेस्ट (चिपकाने) के लिए।
- Paste Special - यह एक तरह से पेस्ट जैसा ऑप्शन ही हैं, इसमें कुछ एडवांस फीचर हैं, जैसे की आप ने जो टेक्स्ट कॉपी किया हैं उसे किस फॉर्मेट में पेस्ट करना हैं
2.2 Font
- Font Family - इस ऑप्शन में जितने भी तरह के फॉण्ट स्टाइल हैं वह दिखाई देते हैं, इसमें से आप अपने मन के अनुसार स्टाइल का चयन कर सकते हैं
- Font Size - फॉण्ट की हाइट (साइज) बढ़ाने घटाने के लिए.
- Grow Font - फॉण्ट की हाइट (साइज) को एक पॉइंट बढ़ाने के लिए।
- Shrink Font - फॉण्ट की हाइट (साइज) को एक पॉइंट घटाने के लिए।
- Clear Formatting - यदि अपने किसी टेक्स्ट पर कुश फॉर्मेटिंग की हो तो उसे हटाने के लिए।
- Bold - फॉण्ट के वेट को बढ़ाने के लिए (बोल्ड करने के लिए)
- Italic - फॉण्ट को तिरछा करने के लिए।
- Underline - फॉण्ट के निचे लाइन देने के लिए
- Strikethrough - फॉण्ट को बिच में से काटने के लिए।
- Subscript - फॉण्ट को अपने लेवल से निचे की और लिखने के लिए
- Superscript - फॉण्ट को अपने लेवल से ऊप्पर की और लिखने के लिए (घात के लिए)
- Change Case - Lower Case से Upper Case , Upper Case से Capitalization आदि करने के लिए।
- Text Colour -फॉण्ट के स्टाइल / फेस के कलर को चेंज करने के लिए।
- Text Highlight Colour (Back Colour) - फॉण्ट के स्टाइल / फेस के बैक कलर को चेंज करने के लिए।
- Font Family - इस ऑप्शन में जितने भी तरह के फॉण्ट स्टाइल हैं वह दिखाई देते हैं, इसमें से आप अपने मन के अनुसार स्टाइल का चयन कर सकते हैं
- Font Size - फॉण्ट की हाइट (साइज) बढ़ाने घटाने के लिए.
- Grow Font - फॉण्ट की हाइट (साइज) को एक पॉइंट बढ़ाने के लिए।
- Shrink Font - फॉण्ट की हाइट (साइज) को एक पॉइंट घटाने के लिए।
- Clear Formatting - यदि अपने किसी टेक्स्ट पर कुश फॉर्मेटिंग की हो तो उसे हटाने के लिए।
- Bold - फॉण्ट के वेट को बढ़ाने के लिए (बोल्ड करने के लिए)
- Italic - फॉण्ट को तिरछा करने के लिए।
- Underline - फॉण्ट के निचे लाइन देने के लिए
- Strikethrough - फॉण्ट को बिच में से काटने के लिए।
- Subscript - फॉण्ट को अपने लेवल से निचे की और लिखने के लिए
- Superscript - फॉण्ट को अपने लेवल से ऊप्पर की और लिखने के लिए (घात के लिए)
- Change Case - Lower Case से Upper Case , Upper Case से Capitalization आदि करने के लिए।
- Text Colour -फॉण्ट के स्टाइल / फेस के कलर को चेंज करने के लिए।
- Text Highlight Colour (Back Colour) - फॉण्ट के स्टाइल / फेस के बैक कलर को चेंज करने के लिए।
2.3 Paragraph
- List Style (Bullet, Numbers) - यदि हमें पॉइंट वाइज मैटर लिखना हैं तो हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं। इसमें बुलेट नंबर आदि ऑप्शन हैं।
- Decrease Indent - लेफ्ट साइड से एक स्पेसिफिक गैप को छोड़कर लिखने के लिए इंडेंट का उपयोग किया जाता हैं और इंडेंट की विड्थ को कम करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं।
- Increase Indent - लेफ्ट साइड से एक स्पेसिफिक गैप को छोड़कर लिखने के लिए इंडेंट का उपयोग किया जाता हैं और इंडेंट की विड्थ को बढ़ाने करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं।
- Sort - Alphabetic और Numeric Soring करने के लिए
- Align Text Left, Center, Right, Justify - जो भी हम पैराग्राफ बना रहे हैं उसके टेक्स्ट का एलाइनमेंट किस साइड से करना हैं वह हम यहाँ पर सेट करते हैं
- Line Spacing - एक लाइन से दूसरी लाइन के बिच में कितनी गैप रखना हैं वह हम इस ऑप्शन से सेट कर सकते हैं।
- Shading - टेक्स्ट बैकग्राउंड कलर बदलने के लिए
- Border - टेबल बनाने और बॉर्डर सेट करने लिए ऑप्शन
- List Style (Bullet, Numbers) - यदि हमें पॉइंट वाइज मैटर लिखना हैं तो हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं। इसमें बुलेट नंबर आदि ऑप्शन हैं।
- Decrease Indent - लेफ्ट साइड से एक स्पेसिफिक गैप को छोड़कर लिखने के लिए इंडेंट का उपयोग किया जाता हैं और इंडेंट की विड्थ को कम करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं।
- Increase Indent - लेफ्ट साइड से एक स्पेसिफिक गैप को छोड़कर लिखने के लिए इंडेंट का उपयोग किया जाता हैं और इंडेंट की विड्थ को बढ़ाने करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग किया जाता हैं।
- Sort - Alphabetic और Numeric Soring करने के लिए
- Align Text Left, Center, Right, Justify - जो भी हम पैराग्राफ बना रहे हैं उसके टेक्स्ट का एलाइनमेंट किस साइड से करना हैं वह हम यहाँ पर सेट करते हैं
- Line Spacing - एक लाइन से दूसरी लाइन के बिच में कितनी गैप रखना हैं वह हम इस ऑप्शन से सेट कर सकते हैं।
- Shading - टेक्स्ट बैकग्राउंड कलर बदलने के लिए
- Border - टेबल बनाने और बॉर्डर सेट करने लिए ऑप्शन
2.4 Style
- यहाँ से हम Theme की स्टाइल सेट कर सकते हैं।
2.5 Editing
- Find - करंट पेज में यदि कोई कीवर्ड आप सर्च करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन के माध्यम से आप कीवर्ड को सर्च कर सकते हैं, यदि वह कीवर्ड डॉक्यूमेंट में मिलेगा तो कर्सर सीधा ही उस कीवर्ड पर फोकस करेगा।
- Replace - यदि आप कोई कीवर्ड को एक साथ पुरे डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से Find करके उसे Replace कर सकते हैं
- Select All - स्क्रीन पर उपस्थित सभी ऑब्जेक्ट / टेक्स्ट या इमेज को सेलेक्ट करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
- Find - करंट पेज में यदि कोई कीवर्ड आप सर्च करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन के माध्यम से आप कीवर्ड को सर्च कर सकते हैं, यदि वह कीवर्ड डॉक्यूमेंट में मिलेगा तो कर्सर सीधा ही उस कीवर्ड पर फोकस करेगा।
- Replace - यदि आप कोई कीवर्ड को एक साथ पुरे डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से Find करके उसे Replace कर सकते हैं
- Select All - स्क्रीन पर उपस्थित सभी ऑब्जेक्ट / टेक्स्ट या इमेज को सेलेक्ट करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
3. M. S. Word Insert Menu
3.1 Pages
- Cover Pages - यदि हम कोई भी Synopsis बना रहे हैं या किसी भी डॉक्यूमेंट के लिए Main Page बनाना होतो आप Cover Page के माध्यम से बना सकते हैं , इसमें आपको पहले से बने बहुत से डिज़ाइन मिल जाते हैं जिसमे आपको केवल वैल्यू चेंज करना होती हैं।
- Blank Page - यदि आप ब्लेंक पेज इन्सर्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से कर सकते हैं।
- Page Break - यदि आपको कही से भी टेक्स्ट को एन्ड करके नए पेज पर ले जाना हैं तो आप पेज ब्रेक से कर कसते हैं पेज ब्रेक करते ही वह से आगे का डाटा नए पेज पर चला जाता हैं
3.2 Table
- टेबल बनाने से सम्बंधित सभी ऑप्शन यहाँ पर हैं।
3.3 Illustrations
- Picture - इस ऑप्शन से आप कोई भी एक्सटर्नल इमेज को वर्डपैड डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट कर सकते हैं।
- Clip Art - यदि आप क्लिप आर्ट इन्सर्ट करना चाहते हैं तो यहाँ से कर सकते हैं।
- Shapes - बहुत से प्रकार के Shape जैसे की Circle, Rectangle आदि यहाँ से इन्सर्ट कर सकते हैं
- Smart Art - यदि आप स्मार्ट आर्ट जैसे की लिस्ट - Hierarchy , Matrix , Pyramid आदि बनाना हैं तो यहाँ से बना सकते हैं।
- Chart - यदि आप कोई भी चार्ट बनाना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से चार्ट बना सकते हैं।
3.4 Links
- Hyperlink - यदि आप किसी टेक्स्ट पर क्लिक करके कर्सर को किसी पर्टिकुलर लोकेशन पर ले जाना चाहते हैं तो उस पर हाइपरलिंक सेट कर सकते हैं
- Bookmark - यदि आप बुकमार्क (निशान) जब भी कोई बुक रीड करते हैं और रीड करते वक्त यदि हमें बिच में बंद करना हो ता हैं तो हम उसमे एक टैग लगा देते हैं इसी तरह वर्ड में बुकमार्क लगा देते हैं।
3.5 Header & Footer
- Header - यदि हम प्रत्येक पेज पर एक जैसा ही कुछ लिखना चाहते हैं तो प्रत्येक पेज पर न लिख कर हैडर में लिखेंगे तो वह सभी
- Footer - यदि हम प्रत्येक पेज की फुटर में कुछ लिखना चाहते हैं तो इस ऑप्शन के माध्यम से लिख सकते हैं।
- Page Number - यदि हम सभी पेज पर सीरियल से नंबरिंग करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से कर सकते हैं।
3.6 Text
- Text Box - यदि हम कही पर टेक्स्ट बॉक्स बना कर उसमे कुछ लिखना चाहते हैं यहाँ से बना सकते हैं।
- Quick Parts - डॉक्यूमेंट की कोई भी प्रॉपर्टी को यदि इन्सर्ट करना चाहे तो हम यहाँ से कर सकते हैं।
- Word Art - यदि हम कुछ फैंसी स्टाइल में लिखना चाहते है तो यहाँ से लिख सकते हैं।
- Signature Line - सिग्नेचर यहाँ से ऐड कर सकते हैं।
- Date & Time - यदि आप स्क्रीन पर करंट डेट और टाइम इन्सर्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से जिस भी फॉर्मेट में ऐड करना चाहते हैं ऐड कर सकते हैं।
- Object - यदि आप अन्य किसी सॉफ्टवेयर के ऑब्जेक्ट इसमें इंसर्ट करना चाहते हैं तो कर सकते हैं, जैसे Microsoft Graph Chart आदि।
3.7 Symbols
- Equation - Math's की किसी भी प्रकार की Equation लिखने के लिए हम इस ऑप्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- Symbol - यहाँ से हम कोई भी सिंबल ऐड कर सकते हैं।
4. Page Layout Menu
4.1 Themes
यहाँ से हम Theme सेलेक्ट कर सकते हैं और Colour, Font और इफ़ेक्ट दे सकते हैं।
4.2 Page Setup
- Margin - यहाँ से हम Top, Bottom, Left और Right की मार्जिन सेट कर सकते हैं।
- Orientation - पोर्ट्रेट और लैंडस्केप (खड़ा पेज या आड़ा पेज) सेट कर सकते है।
- Size - Letter Size, A4 या अन्य पेपर के साइज यहाँ से सेलेक्ट कर सकते हैं।
- Columns - यदि आप एक से ज्यादा कॉलम बनाना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से हम कितने भी कॉलम बना सकते हैं जैसे न्यूज़ पेपर में कॉलम आते हैं उस तरह के Column बना सकते हैं।
- Breaks - किसी भी प्रकार का ब्रेक जैसे पेज ब्रेक कॉलम ब्रेक आदि कर सकते हैं।
- Line Numbers - यहाँ से हम लाइन नंबर एंटर कर सकते हैं।
- Hyphenation - यदि कोई शब्द पूरा नहीं होता और लाइन समाप्त हो जाती हैं तो बचे हुए शब्द निचे वाली लाइन में चले जाते हैं और उसके - (डेश) लग जाता हैं।
4.3 Page Background
- Watermark - यदि हम पेज के बैक में एक हलकी सी दिखाई देने वाली इमेज लगाना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से कोई भी इमेज ऐड कर सकते हैं।
- Page Color - यदि आप पेज के बैकग्राउंड कलर को चेंज करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से कर सकते हैं।
- Page Border - यदि आप पेज पर बॉर्डर लगाना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से लगा सकते हैं।
4.4 Paragraph
- Indent - यहाँ पर हम इंडेंट यानि की एक से ज्यादा स्पेस दे सकते हैं और उनको सेट कर सकते हैं की एक इंडेंट में कितने स्पेस देना हैं।
- Spacing - पराग्रफ्प शुरू होने से पहले और पैराग्राप समाप्त होने पर कितनी स्पेस देना हैं यहाँ से सेट कर सकते हैं।
4.5 Arrange
- यदि हम कोई भी ऑब्जेक्ट का उपयोग करते हैं उस ऑब्जेक्ट को सबसे आगे रखना हैं या पीछे उससे सम्बंधित सेटिंग यहाँ से होती हैं। टेक्स्ट व्रपिंग , रोटेशन और एलाइनमेंट आदि की सेटिंग यहाँ से कर सकते हैं।
5. References Menu
5.1 Table of Contents
यदि हमें पूरा डॉक्यूमेंट बना लिया और अब हमें TOC यानि की इंडेक्स पेज बनाना हो तो हम इस ऑप्शन से बना सकते हैं. यहाँ पर अपडेट का ऑप्शन भी होता हैं जिससे हम यदि TOC बनाने के बाद भी TOC को अपडेट करना चाहते तो अपडेट कर सकते हैं।
5.2 Footnotes
अपने देखा होगा की जब हम कोई बुक पढ़ते हैं कोई कठिन शब्द आता यहीं तो उस पर कुछ नंबर लिखे होते हैं और उस नंबर पर फुटर में उसके बारे में जानकारी होती हैं , इस ऑप्शन से हम जो निचे फुटनोट्स लिखे जाते हैं उनकी सेटिंग होती हैं।
5.3 Citations & Bibliography
यहाँ से हम बुक लिख रहे है तो उनके टाइटल, ऑथर आदि की सेटिंग यहाँ से कर सकते हैं
5.4 Captions
टेबल पर नंबर करने के लिए या फिर हम जब कोई इमेज लगाते हैं तो उस पर नंबरिंग करने के लिए हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।
6. Review Menu
6.1 Proofing
- Spelling & Grammar - इस ऑप्शन से आप व्याकरण की गलतिया ढूंढ सकते हैं, स्पेलिंग में भी यदि कोई गलती होगी तो आ इससे देख सकते हैं , स्पेलिंग मिस्टेक पर लाल लाइन और ग्रामर मिस्टेक पर हरी लाइन दिखाई देती हैं।
- Research - कुछ भी सर्च करना हो तो यहाँ से कर सकते हैं।
- Thesaurus - किस डिस्किनेरी में से आपको सर्च करना वह यहाँ पर सेलेक्ट होती हैं।
- Translate - यहाँ से हम लिखे गए टेक्स्ट तो अन्य भाषा में बदल सकते हैं।
- Translation Screen Tip - जब भी हमारा कर्सर रुकेगा तब यह स्क्रीन टिप्स देगा।
- Set Language - यहाँ से हम राइटिंग लैंग्वेज सेट कर सकते हैं।
- Word Count - डॉक्यूमेंट में कितने पेज हैं , कितने शब्द, बिना स्पेस के अक्षर, स्पेस के साथ अक्षर, पैराग्राफ और कितनी लाइन हैं यह सभी काउंट करके दे देता हैं।
6.2 Comments
- जब भी हम कुछ चेक करते हैं और यदि हमें कुछ लिखना हैंतो डॉक्यूमेंट पर डायरेक्ट लिखने की बजाये हम कमेंट पर लिखते हैं ताकि वह आसानी से दिखाई दे
- यहाँ से हम डॉक्यूमेंट पर नई कमेंट कर सकते हैं
- पहली से लिखी गई कमेंट को डिलीट कर सकते हैं।
- नेक्स्ट और प्रीवियस कमेंट पर जा सकते हैं।
6.3 Changes
- डॉक्यूमेंट पर जो भी बदलाव किये उनको एक्सेप्ट और रिजेक्ट करने के ऑप्शन यहाँ पर दिए गए हैं।
6.4 Compare
- यदि हमें दो वर्ड की फाइल को Compare करना हो तो हम इस ऑप्शन से दोनों को मैच कर सकते हैं।
6.5 Protect
- यदि डॉक्यूमेंट को पासवर्ड से प्रोटेक्ट करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से प्रोटेक्ट कर सकते हैं।
7. View Menu
7.1 Document View
- Print Layout - इस ऑप्शन से हमें प्रत्येक पेज अलग अलग दिखाई देता हैं , और मार्जिन और इंडेंट प्रॉपर दिखाई देते हैं।
- Full Screen Reading - इस ऑप्शन से पेज पूरी स्क्रीन को कवर कर लेते हैं , जिससे हम डॉक्यूमेंट को कम स्क्रॉल करके के एक से ज्याद पेज एक बार में देख सकते हैं।
- Web Layout - इस ऑप्शन से वेबपेज यदि वेबसाइट जैसे पेज दिखाई देते हैं यानि की सभी पेज एक दूसरे से कनेक्ट हो कर एक बड़ा सा पेज दिखाई देता हैं।
- Outline - इस ऑप्शन से आउटलाइन टूल ओपन हो जाता हैं और हम अलग अलग सेटिंग से डॉक्यूमेंट को देख सकते हैं
- Draft - इस ऑप्शन से हैडर फुटर हाईड हो जाते हैं और हम जल्दी से डॉक्यूमेंट रीड कर पाते हैं।
7.2 Show/Hide
- Ruler - यदि आप पेज के हैडर पर रूलर (स्केल) शो करना कहते हैं तो इस ऑप्शन से टिक करके शो कर सकते है और अनटीक करके हाईड कर सकते हैं।
- Gridlines - इससे पूरी स्क्रीन पर बहुत सारी आड़ी और खड़ी लाइन बन जाती हैं एक तरह से ग्राफ पेपर जैसी दिखाई देती हैं।
- Document Map - इस ऑप्शन से साइड में एक मैप ओपन हो जाता हैं और हमारे डॉक्यूमेंट में जितने भी pages हैं वह साइड में दिखाई देते हैं हम उन पर क्लिक कर एडिट कर सकते हैं।
- Thumbnails - इसमें पेज अलग अलग दिखाई देते हैं।
7.3 Zoom
- इस ऑप्शन से हम अलग अलग तरह से ज़ूम कर सकते हैं , इसमें अलग अलग परसेंट का भी ऑप्शन हैं और एक बार में हम कितने पेज देखना चाहते हैं उनकी सेटिंग भी कर सकते हैं।
7.4 Window
- यदि हमें डॉक्यूमेंट में कुछ पहले पेज से बाद के किसी पेज पर मिलान करना हो तो हम एक साथ इसी डॉक्यूमेंट को एक से अधीक बार ओपन कर सकते हैं और उनको अरेंज कर सकते हैं।
7.5 Macros
- जब हमें एक जैसा कार्य बार बार करना होता हैं हैं तो हम मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं
- हम एक से अधिक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं।
- पहले से बने मैक्रो को रन कर सकते हैं।
M. S. Word के बारे में अन्य जानकारी
M.S. Word Question and Answer in Hindi हमने यहाँ पर वर्ड से सम्बंधित कुछ प्रश्न और उत्तर दिए हैं
Q. M.S. Word का फाइल एक्सटेंशन क्या होता हैं ?
A. वर्ड के फाइल एक्सटेंशन DOC (Document) or DOCX होता हैं ! Docx नया Version हैं।
Q. क्या M.S. Word एक प्रेजेंटेशन प्रोग्राम हैं ?
A. वर्ड एक वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर हैं, प्रेजेंटेशन के लिए माइक्रोसॉफ्ट पावर पॉइंट का उपयोग किया जाता हैं।
Q. M.S. Word फाइल को मोबाइल में कैसे ट्रांसफर करे ?
A . तीन तरीको से आप वर्डपैड फाइल को मोबाइल में ट्रांसफर कर सकते हैं
- मोबाइल को केबल से कनेक्ट करे और माय कंप्यूटर में मोबाइल की ड्राइव शो होने लगेगी आप कॉपी पेस्ट कर सकते हैं
- आप कंप्यूटर से फाइल को ई - मेल करे और उसी मेल को मोबाइल में ओपन करके फाइल को डाउनलोड कर सकते हैं
- आप वर्ड की फाइल का प्रिंट (माइक्रोसॉफ्ट पीडीऍफ़ प्रिंटर पर दे कर ) PDF फाइल बना ले, और उस फाइल को वेब्वहाट्सप के माध्यम से मोबाइल में ट्रांसफर कर ले
Q. We cannot write letters and notes in M.S. Word?
A . नहीं, वर्ड में लेटर और नोट्स बहुत आसानी से बना सकते हैं, वर्डपैड मुख्य रूप से इसलिए ही काम में आता हैं.
Q. In which section text alignment options are given in M.S. Word ribbon?
A . वर्ड के Home मेनू में Paragraph ऑप्शन में एलाइनमेंट के सभी ऑप्शन हैं।
Q. How to save M.S. Word file in a folder?
डॉक्यूमेंट बनाने के बाद आप आप File Menu में जा कर Save पर क्लिक करे, उसके बाद एक डायलॉग बॉक्स ओपन होगा , उस बॉक्स में आप उस फोल्डर को सेलेक्ट करे जहा पर आपको फाइल को Save करना हैं , यदि फोल्डर बना हुआ नहीं हैं तो आप उस डायलॉग बॉक्स में नई New Folder ऑप्शन पर क्लिक करके फोल्डर बना भी सकते हैं, और उसमे फाइल को सेव कर सकते हैं।
Q. M.S. Word me pure dastavej ka chayan ke liye kya kare?
A. Ctrl + A (Select All) इस ऑप्शन से हम एक साथ पुरे डॉक्यूमेंट को सिलेक्ट कर सकते हैं।Q. M.S. Word window mein scrollbar ka kya karan hota hai?
A. यदि पेज की हाइट स्क्रीन की हाइट से ज्यादा होगी तो हम पेज का कुछ ही भाग देख पाएंगे और जो भाग हम नहीं देख पा रहे हैं उसे देखने के लिए हमें स्क्रॉल बार को डाउन करना होगा और फिर से टॉप पर आने के लिए स्क्रॉल बार को अप करना होगा।
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