M.S. Power Point (Presentation)

Power Point kya hain? एम.एस. पॉवर पॉइंट क्या हैं ?

MS Power Point - पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर हैं, इसके द्वारा हम किसी भी प्रकार का प्रेजेंटेशन बनाने का कार्य कर सकते हैं, इसमें इमेज को एनिमेटेड करना , स्टाइलिश फॉण्ट का उपयोग करना और भी भहुत से ऑप्शन होते हैं. इसे इनस्टॉल करने के लिए हमें MS Office का सेटअप करना होता हैं उसमे एक सॉफ्टवेयर MS Power Point भी इनस्टॉल हो जाता हैं Power Point में डॉक्यूमेंट बनाकर हम उसकी प्रिंट निकाल सकते हैं और फाइल को ई-मेल भी कर सकते हैं।

Power Point में हम क्या-क्या कार्य कर सकते हैं ?

किसी भी प्रकार का Presentation बना सकते हैं।
Notes बना सकते हैं।
Text Animation का कार्य कर सकते हैं।
पेंट ब्रश में बनी इमेज को इन्सर्ट कर सकते हैं।
टेक्स्ट फोर्मेटिंग से सम्बंधित कार्य कर सकते हैं।
टेक्स्ट एलाइनमेंट से सम्बंधित कार्य कर सकते हैं।
टाइपिंग करना, उस पर कलर करना और पेंट ब्रश की इमेज को ऐड करना आदि।

Power Point को चालू कैसे करे ?

Window XP में Start -> Program -> Microsoft Office -> Power Point से ओपन कर सकते हैं
Windows 7, 8, 10 में आपको सर्च बॉक्स में Power Point लिख कर एंटर करने मात्र से M.S.Power Point ओपन हो जायेगा।
Run option में "powerpnt" लिख कर एंटर करने से भी आप M.S Power Point को ओपन कर सकते हैं।

1. M. S. Power Point File Menu

New - नयी फाइल बनाने के लिए. यहाँ पर आपको पहले से बने बहुत से Templates मिल जाते हैं आप या तो Blank Template select कर सकते है या फिर कोई भी Template सेलेक्ट कर सकते हैं।

Open - पहले से बनी हुई फाइल को ओपन(खोलने) के लिए.
Save - फाइल को सेव (सुरक्षित) करने के लये।
Save As - यदि हम पहले से बनी हुई फाइल की एक और कॉपी बनाना या उसे किस और फाइल टाइप में बदलना चाहते हैं तो हमें इस ऑप्शन का उपयोग करना चाहिए।
Print -
Print - फाइल की प्रिंट (पेपर पर छपाई) करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं इस पर क्लिक करते ही एक डायलॉग बॉक्स ओपन होता हैं उस पर प्रिंटर सेलेक्ट करने के बाद हमें प्रिंट देना होता हैं।
Quick Print - बिना किसी अतिरिक्त ऑप्शन के पूछे यह डायरेक्ट प्रिंट दे देगा।
Print Preview - यदि हम फाइल का प्रिंट निकालने से पहले प्रिंट का व्यू देखना चाहते हैं तो हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।

Prepare - डिस्ट्रीब्यूशन करने से पहले हमें जो जो जानकारी लगती हैं वह यहाँ से हम देख सकते हैं जैसे
ऑथर टाइटल आदि सेट करने का ऑप्शन
Hidden Metadata देखने का ऑप्शन
एन्क्रिप्ट और रेस्ट्रिक करने के ऑप्शन
Digital Signature ऐड करने का ऑप्शन
Send - इ-मेल , पीडीऍफ़, XPS और फैक्स पर सेंड करने के लिए।
Publish - ब्लॉग पर या HTML फॉर्मेट में सेव करने के लिए।
Close - Current वर्ड फाइल को क्लोज करने लिए।
PowerPoint Option - इसमें PowerPoint की बहुत सारी सेटिंग हैं।
Exit - PowerPoint से बाहर आने के लिए।

2. M. S. Power Point Home Menu

2.1 Clipboard

Paste - क्लिपबोर्ड की मेमोरी से कर्सर वाली जगह पर पेस्ट (चिपकाने) के लिए।
Cut - सिलेक्टेड टेक्स्ट को करंट पोजीशन से हटाने और क्लिपबोर्ड की मेमोरी में कॉपी करने लिए।
Copy - सिलेक्टेड टेक्स्ट को क्लिपबोर्ड की मेमोरी में कॉपी करने लिए।
Format Painter- यह एक तरह से पेस्ट जैसा ऑप्शन ही हैं, इसमें कुछ एडवांस फीचर हैं, जैसे की आप ने जो टेक्स्ट कॉपी किया हैं उसे किस फॉर्मेट में पेस्ट करना हैं

2.2 Slides

New Slide - नयी Slide बनाने के लिए।
Layout - यहाँ पहले से बने Layout के कुछ Design बने हैं आप यहाँ से सेलेक्ट कर भी Slide बना सकते हैं।
Reset - यदि आपने किस डिफ़ॉल्ट Layout की Formatting में कोई बदलाव किया होगा तो इस ऑप्शन से वह फिर से Original View आ जाएगा।
Delete - Slide को मिटाने या हटाने के लिए।

2.3 Font

Font- इस ऑप्शन में जितने भी तरह के फॉण्ट स्टाइल हैं वह दिखाई देते हैं, इसमें से आप अपने मन के अनुसार स्टाइल का चयन कर सकते हैं
Font Size - फॉण्ट की हाइट (साइज) बढ़ाने घटाने के लिए.
Grow Font - फॉण्ट की हाइट (साइज) को एक पॉइंट बढ़ाने के लिए।
Shrink Font - फॉण्ट की हाइट (साइज) को एक पॉइंट घटाने के लिए।
Clear All Format - हमारे द्वारा जो भी Formatting की गई हैं उसको Remove करने के लिए
Bold - फॉण्ट के वेट को बढ़ाने के लिए (बोल्ड करने के लिए)
Italic - फॉण्ट को तिरछा करने के लिए।
Underline - फॉण्ट के निचे लाइन देने के लिए
Strikethrough - फॉण्ट को बिच में से काटने के लिए।
Font Shadow - यदि आप Font के बैक साइड में कोई Shadow देना चाहते हैं तो यहॉ से दे।
Character Spacing - एक Text से दूसरे Text के बिच की Space कम और ज्यादा करने के लिए।
Change Case - Upper Case से Lower Case करने और Lower Case से Upper Case करने के लिए।
Font Colour -फॉण्ट के स्टाइल / फेस के कलर को चेंज करने के लिए।

2.4 Paragraph

Bullet- यदि हमें पॉइंट वाइज मैटर लिखना हैं तो हम इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं। इसमें प्रत्येक लाइन के बाद बुलेट लग जाती हैं ।
Numbers - इसमें प्रत्येक लाइन पर Number आ जाते हैं।
Decrease/Increase List Level - जब हम जो बुलेट और नंबर का उपयोग कर लिस्ट बनाते हैं उनके लेवल को बढ़ाना और घटना इस ऑप्शन से कर सकते है।
Line Spacing - एक लाइन से दूसरी लाइन के बिच में कितनी गैप रखना हैं वह हम इस ऑप्शन से सेट कर सकते हैं।
Align Text Left, Center, Right, Justify - जो भी हम पैराग्राफ बना रहे हैं उसके टेक्स्ट का एलाइनमेंट किस साइड से करना हैं वह हम यहाँ पर सेट करते हैं
Column : इस ऑप्शन से आप News Paper Column बना सकते हो।
Text Direction : Text को 90 Degree में Rotate / घुमाने के लिए।
Align Text : Text के Alignment को Top/Middle/Bottom करने के लिए।
Convert to Smart Art : पहले से बने Text को Smart Art में बदलने के लिए।

2.5 Drawing

Clip Art : यहाँ से आप Arrow, Line, Circle आदि बना सकते हैं।
Arrange : यहाँ से Object को आगे /पीछे करना और Group / Ungroup करना आदि सेटिंग रहती हैं।
Quick Styles : किसी भी Object के Back Colour/Border/ For Color के पहले से बने बहुत से Style हैं आप इन्हे यहाँ से Select कर सकते हैं।
Shape Fill : Shape के Fill Colour को बदलने के लिए।
Shape Outline : Shape की Outline से सम्बंधित ऑप्शन।
Shape Effects : Shape की Border Style आदि करने के लिए।

2.6 Editing

Find - करंट पेज में यदि कोई कीवर्ड आप सर्च करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन के माध्यम से आप कीवर्ड को सर्च कर सकते हैं, यदि वह कीवर्ड डॉक्यूमेंट में मिलेगा तो कर्सर सीधा ही उस कीवर्ड पर फोकस करेगा।
Replace - यदि आप कोई कीवर्ड को एक साथ पुरे डॉक्यूमेंट में बदलना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से Find करके उसे Replace कर सकते हैं
Select All - स्क्रीन पर उपस्थित सभी ऑब्जेक्ट / टेक्स्ट या इमेज को सेलेक्ट करने के लिए इस ऑप्शन का उपयोग करते हैं।

3. M. S. Power Point Insert Menu

3.1 Tables

Table - यदि आप table बनाना चाहे तो यहाँ से Table Insert कर सकते हैं।

3.2 Illustrations

Picture - इस ऑप्शन से आप कोई भी एक्सटर्नल इमेज को वर्डपैड डॉक्यूमेंट में इन्सर्ट कर सकते हैं।
Clip Art - यदि आप क्लिप आर्ट इन्सर्ट करना चाहते हैं तो यहाँ से कर सकते हैं।
Photo Album :
Shapes - बहुत से प्रकार के Shape जैसे की Circle, Rectangle आदि यहाँ से इन्सर्ट कर सकते हैं
Smart Art - यदि आप स्मार्ट आर्ट जैसे की लिस्ट - Hierarchy , Matrix , Pyramid आदि बनाना हैं तो यहाँ से बना सकते हैं।
Chart - यदि आप कोई भी चार्ट बनाना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से चार्ट बना सकते हैं। यहाँ पर आकृतिया दी गई हैं आप उनके अनुरूप चार्ट बना सकते हैं।

3.3 Links

Hyperlink : यदि आप किसी टेक्स्ट पर क्लिक करके कर्सर को किसी पर्टिकुलर लोकेशन पर ले जाना चाहते हैं तो उस पर हाइपरलिंक सेट कर सकते हैं
Action : यहाँ से किसी भी Object के click और Mouse Over से किसी अन्य Slide पर जाना , कोई Sound लगाना आदि कर सकते हैं।

3.4 Text

Text Box - यदि हम कही पर टेक्स्ट बॉक्स बना कर उसमे कुछ लिखना चाहते हैं यहाँ से बना सकते हैं।
Header - यदि हम प्रत्येक पेज पर एक जैसा ही कुछ लिखना चाहते हैं तो प्रत्येक पेज पर न लिख कर हैडर में लिखेंगे तो वह सभी
Footer - यदि हम प्रत्येक पेज की फुटर में कुछ लिखना चाहते हैं तो इस ऑप्शन के माध्यम से लिख सकते हैं।
Word Art - यदि हम कुछ फैंसी स्टाइल में लिखना चाहते है तो यहाँ से लिख सकते हैं।
Date & Time :
Slide Number :
Symbol : यहाँ से हम कोई भी Symbol ऐड कर सकते हैं।
Object - यदि आप अन्य किसी सॉफ्टवेयर के ऑब्जेक्ट इसमें इंसर्ट करना चाहते हैं तो कर सकते हैं, जैसे Microsoft Graph Chart आदि।

3.5 Media Clips

Movie : किसी भी वीडियो को Insert करने लिए।
Sound : किसी भी प्रकार के Object को Insert करने के लिए।

4. M. S. Power Point Design Menu

4.1 Page Setup

Page Setup : Slide के Size और Orientation की सेटिंग यहाँ से की जाती हैं।
Slide Orientation : यहाँ से Slide के Orientation की सेटिंग होती हैं की उसे आड़े में रखना हैं या खड़े में।

4.2 Themes

Themes - यहाँ पर अलग अलग कलर पैटर्न पर बहुत सी थीम हैं जिन्हे हम सेलेक्ट कर सकते हैं।
Colours - यहाँ से हम Style अनुसार Colour बदल सकते हैं।
Fonts - यहाँ से हम Font के Style बदल सकते हैं।
Effects - किसी भी Illustration (जो की हम Insert Menu के Illustration से insert करते हैं )

4.3 Background

Background Styles : Slide के Background के कलर आदि की सेटिंग।
Hide Background Graphics :

5. M. S. Power Point Animation Menu

5.1 Preview

Preview : जब हम किसी Slide पर Animation सेट कर देते हैं तो उस Animation के Preview को हम यहाँ से देख सकते हैं।

5.2 Animations

Animate : Slide पर हम तरह तरह के एनीमेशन यहाँ से सेट कर सकते हैं।
Custom Animation : यदि हम Default Animation का उपयोग न कर खुद से ही Entaracne और Moving पर Animation सेट करना कहते हैं तो यहाँ से कर सकते हैं।

5.3 Transition to This Slide

Transition Style : एक slide से दूसरी Slide आने पर किस तरह के Effect देना है वह यहाँ से सेलेक्ट किया जता हैं।
Transition Sound : यदि आप Slide Change होने पर साउंड देना चाहते हैं तो यहाँ से दे सकते हैं।
Transition Speed : Slide Change होने की Speed कितनी होनी चाहिए यहाँ से सेलेक्ट करे।
Apply To All : यदि कोई Setting आप एक Slide पर कर ले और वही सेटिंग सभी Slide पर करना हो तो इस पर क्लिक करने से यह Setting सभी पर हो जाएगी।
On Mouse Click : यदि एक Slide से दूसरी स्लाइड या कोई भी नेक्स्ट एनीमेशन पर जाने के लिए स्पेस, एंटर, या बैकस्पेस का उपयोग करते यदि आप चाहते हैं की माउस के क्लिक करने से भी नेक्स्ट Slide पर चला जाये तो आप यहाँ टिक करे।
Automatically After : यदि आप चाहते हैं की एनीमेशन स्वतः ही नेक्स्ट स्लाइड पर चला जाये तो आप यहाँ से टाइमिंग दे सकते है की कितने समय बाद नेक्स्ट ऑपरेशन Perform किया जाये।

6. M. S. Power Point Slide Show

6.1 Start Slide Show

From Beginning : जो हम Slide का Preview देखते हैं वह Start से देखना हैं तो यह पर क्लिक करे।
From Current Slide : यदि आप करंट Slide से Preview देखना चाहते हैं तो यहाँ पर क्लिक करे।
Custom Slide Show : यहाँ से आप Slide के Sequence को Preview के समय भी बदल सकते हैं।

6.2 Set Up

Set up Slide Show : Slide से सम्बंधित बहुत से Option यहाँ पर हैं Show Type / Slide Show आदि
Hide Slide : Slide को Hide करने से फिर वह Preview में दिखाई नहीं देती हैं।
Record Narration :
Rehearse Timings :
Use Rehearsed Timings :

6.3 Monitors

Resolutions :
Show Presentation On :
Use Presenter View :

7. Review Menu

7.1 Proofing

Spelling - इस ऑप्शन से आप व्याकरण की गलतिया ढूंढ सकते हैं, स्पेलिंग में भी यदि कोई गलती होगी तो आ इससे देख सकते हैं , स्पेलिंग मिस्टेक पर लाल लाइन और ग्रामर मिस्टेक पर हरी लाइन दिखाई देती हैं।
Research - कुछ भी सर्च करना हो तो यहाँ से कर सकते हैं।
Thesaurus - किस डिस्किनेरी में से आपको सर्च करना वह यहाँ पर सेलेक्ट होती हैं।
Translate - यहाँ से हम लिखे गए टेक्स्ट तो अन्य भाषा में बदल सकते हैं।
Language : यदि आपने Spelling Checker लगा रखा हैं तो आप यहाँ से Language Select कर सकते हैं ताकि Computer द्वारा स्पेलिंग को सही किया जा सकते

7.2 Comments

जब भी हम कुछ चेक करते हैं और यदि हमें कुछ लिखना हैंतो डॉक्यूमेंट पर डायरेक्ट लिखने की बजाये हम कमेंट पर लिखते हैं ताकि वह आसानी से दिखाई दे

Show Markup : आपने यदि कोई कमेंट Write की हैं तो उसे स्क्रीन पर दिखाना हैं या नहीं उसका यहाँ से सिलेक्शन किया जता हैं।
New Comment - यहाँ से हम डॉक्यूमेंट पर नई कमेंट कर सकते हैं।
Edit Comment : पहले से सेट की गई Comment को बदलने के लिए।
Delete - पहली से लिखी गई कमेंट को डिलीट कर सकते हैं।
Previous - प्रीवियस कमेंट पर जा सकते हैं।
Next - नेक्स्ट कमेंट पर जा सकते हैं।

7.3 Protect

Protect Presentation - यहाँ से आप शीट को लॉक कर सकते हैं और पासवर्ड सेट कर सकते यदि कोई उसमे परिवर्तन चाहेगा हो उसे पासवर्ड एंटर करना होगा ,

8.1 Presentation Views

Normal - इस व्यू वर्किंग व्यू होता हैं और सभी ऑप्शन दिखाई देते हैं यह Default ऑप्शन हैं।
Slide Sorter : Slide के छोटे - छोटे व्यू हो जाते हैं और हमें एक स्क्रीन पर बहुत सी स्लाइड दिखाई देने लगती हैं।
Notes Page : यदि आप स्लाइड पर कोई नोट्स लिखते हैं तो इस व्यू में स्लाइड के साथ में आपको नोट्स भी दिखाई देते हैं।
Slide Show : यहाँ से स्लाइड का Preview दिखाई देने लगता हैं।
Slide Master : यहाँ से आप Master Slide बना सकते हैं ऐसा करने से यदि बहुत से स्लाइड बनने के बाद भी आप कॉमन कोई चेंज करेंगे तो सभी स्लाइड पर अप्लाई हो जायेगा।
Handout Master :
Notes Master : जो हम नोट्स लिखते हैं उसका फॉर्मेट यहाँ से सेट करते हैं।

8.2 Show/Hide

Ruler - यदि आप पेज के हैडर पर रूलर (स्केल) शो करना कहते हैं तो इस ऑप्शन से टिक करके शो कर सकते है और अनटीक करके हाईड कर सकते हैं।
Gridlines - इससे पूरी स्क्रीन पर बहुत सारी आड़ी और खड़ी लाइन बन जाती हैं एक तरह से ग्राफ पेपर जैसी दिखाई देती हैं।
Message Bar -

8.3 Zoom

Zoom - इस ऑप्शन से हम अलग अलग तरह से ज़ूम कर सकते हैं 

Fit to Window  - Slide को स्क्रीन की Size के अनुसार Fit करने के लिए। 

8.4 Color/Grayscale

Colour : यहाँ से स्लाइड के ऑब्जेक्ट पर कलर सेट कर सकते हैं।
Grayscale : यहाँ से केवल White और ब्लैक और उनके Mix करने से जो भी कलर बनते हैं उनका उपयोग कर सकते हैं.
Pure Black and White : यहाँ से केवल White और Black कलर ही सेलेक्ट होते हैं।

8.5 Window

New Window : नयी Window ओपन कर कोई PPT फाइल ओपन करने के लिए। 

Arrange All : सभी विंडो को एक स्क्रीन पर दिखाने के लिए। 

Cascade : इसमें एक विंडो के पीछे दूसरी विंडो छुप जाती हैं केवल साइड और टॉप का कुछ ही हिस्सा दिखाई देता हैं।

Move Split : 

Switch Windows : यहाँ पर सभी Window की लिस्ट दी गई होती है 

8.6 Macros

जब हमें एक जैसा कार्य बार बार करना होता हैं हैं तो हम मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं
हम एक से अधिक मैक्रो रिकॉर्ड कर सकते हैं।
पहले से बने मैक्रो को रन कर सकते हैं।

M. S. Power Point के बारे में अन्य जानकारी

M.S. Power Point Question and Answer in Hindi हमने यहाँ पर Power Point से सम्बंधित कुछ प्रश्न और उत्तर दिए हैं

Q. Power Point पावर पॉइंट प्रेजेंटेशन का एक्सटेंशन क्या होता है ?

A. Power Point के फाइल एक्सटेंशन PPT (Power Point Presentation) or PPTX होता हैं ! PPTX नया Version हैं।

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