जब हम किसी भी डॉक्यूमेंट से प्रिंट देते हैं तब हमारे पास बहुत से ऑप्शन होते हैं जो की प्रिंट देने के कार्य को और आसान बनाते हैं , इस आर्टिकल में हम प्रिंट से सम्बंधित सभी ऑप्शन सीखेंगे, इस ऑप्शन की मदद से आप बहुत से डॉक्यूमेंट से प्रिंट दे सकते हैं।
- Print option in ms word
- Print option in excel
- Print option in wordpad
चलिए शुरू करते हैं।
जब भी हम किसी भी डॉक्यूमेंट से Print Button को Press करते हैं तो इस प्रकार से एक Dialogue Box Open होता हैं , आइये हम एक एक कर सभी
List the various Print Options in Hindi
1. Printer
- Name : यहाँ पर जितने भी Printer Driver हमारे Computer में Install हैं वह इस लिस्ट में दिखाई देते हैं , हमें जिस भी प्रिंटर पर प्रिंट देना हैं उस प्रिंटर को हम यहाँ से सेलेक्ट करते हैं।
- Status : इस समय प्रिंटरON हैं या OFF हैं उसका status यहाँ पर दिखाई देता हैं।
- Type : यह Driver का Type बताता हैं यानि की जिस पर हम प्रिंट दे रहे हैं वह प्रिंटर हैं या PDF बनाने के लिए Driver.
- Where : यहाँ पर हमारा प्रिंटर किस Port पर Connect हैं जैसे USB, LPT, आदि
- Comment : यदि प्रिंटर पर कुछ कमेंट लिखी गई हैं तो यहाँ पर दिखाई देती हैं।
- Properties : इस बटन से हम Printer के Page को open कर सकते हैं। जहा पर उस प्रिंटर से सम्बंधित जानकारी और सभी Option होते हैं।
- Find Printer : यदि प्रिंटर हमारे कंप्यूटर पर न हो कर नेटवर्क में इनस्टॉल हैं तो हम यहाँ से Find Printer करेंगे तो जितने भी प्रिंटर नेटवर्क पर कनेक्ट होंगे सभी दिखाई देने लगेंगे।
- Print to File : हमने जो भी प्रिंटिंग की सेटिंग की हैं इसकी एक फाइल बना सकते हैं ताकि कही और से प्रिंट देना हो तो हमें फिर से सेटिंग नहीं करना होती।
- Manual Duplex : आजकल बहुत से प्रिंटर ऐसे आने लगे हैं जो खुद ही पेपर के दोनों साइड प्रिंट कर देते हैं। यदि आपके प्रिंटर में यह सुविधा नहीं हैं तो आप इस ऑप्शन पर टिक कर खुद पेपर को दूसरी साइड से लगा सकते हैं।
2. Page Range
यदि हमारे Document में एक से अधिक Pages हैं तो इस option से हम कितने पेज प्रिंट करना हैं, उनका
Selection कर सकते हैं।
- All : डॉक्यूमेंट में जितनी भी Pages हैं सभी Print होंगे।
- Current Page : जिस पेज पर से आपने Print Dialogue Box Open किया केवल वही Page Open होगा।
- Selection : यहाँ पर हमें सिलेक्शन का ऑप्शन दिया जाता हैं (यह ऑप्शन सॉफ्टवेयर के अनुसार बदलता रहा हैं यदि स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर में open करेंगे तो यह Option दिखाई देगा)
- Pages : इस ऑप्शन में Print देने के बहुत से Pattern हैं
- जैसे की आपको किसी डॉक्यूमेंट में से पहला और पांचवा पेज ही प्रिंट करना हैं तो आप यहाँ पर 1 ,5 लिखेंगे।
- यदि आपको दूसरा से पाचवे तक प्रिंट करना हैं तो आप यहाँ पर 2 -5 लिखेंगे।
- यदि आपको पहला पेज , उसके बाद तीसरे से सातवे पेज तक और उसके बाद दसवे पेज को प्रिंट करना हैं तो 1, 3 - 7, 10 इस तरह से लिखेंगे।
2. Copies
- Number of Copies : यदि हमें किसी डॉक्यूमेंट की एक से अधिक Print देना हैं तो हम यही से Number' of Copies को बड़ा सकते हैं।
- Collate : यहाँ पर हमारे पास दो ऑप्शन हैं एक Untick और Tick
3. Other Options
- Print What : यहाँ पर Default में Document ही सेलेक्ट रहता हैं यदि यहाँ से आप ऑप्शन सेलेक्ट करेंगे तो जो सिलेक्ट किया हैं उसकी प्रिंट निकलेगी , जैसे हमें डॉक्यूमेंट प्रिंट कर कर यदि डॉक्यूमेंट कितने Pages का हैं , किसे बनाया है आदि जानकारी प्रिंट करना चाहते हैं तो लिस्ट में से अन्य जरुरत के अनुसार ऑप्शन सेलेक्ट करेंगे।
- Print Range :
- All Pages in Range : जितने भी Pages हैं सभी की Print निकलेगी।
- Odd Pages : केवल Odd Pages की Print निकलेगी जैसे 1, 3, 5, 7 आदि।
- Even Pages : केवल Even Pages की प्रिंट निकलेगी जैसे 2, 4, 6, 8 आदि।
जब हमें एक पेज की पीछे ही दूसरे पेज को प्रिंट करना होता हैं तो हम एक बार Odd Pages की प्रिंट देते हैं और फिर उन्ही Pages को पलट कर रख Even Pages की प्रिंट देते हैं।
4. Zoom
- Pages per Sheet : यदि आप एक पेज में एक से अधिक पेज प्रिंट करना चाहते हैं तो यह ऑप्शन पेज को छोटा कर एक ही page में एडजस्ट कर देगा।
- Scale to Paper Size : यदि हम डॉक्यूमेंट को स्केल Page की Size के अनुसार करना चाहते हैं तो इस ऑप्शन से कर सकते हैं। इसमें common size के सभी पेपर की लिस्ट हैं।
5. Option
आप जो भी सॉफ्टवेयर से इस Print Dialogue Box को ओपन कर रहे हैं उसके अनुसार यह ऑप्शन बदलते रहते हैं। इसमें बहुत से ऑप्शन हैं। वैसे इनकी जरुरत हमें बहुत की कम होती हैं।
Summary
इस Article में हमने Print Dialogue Box के सभी ऑप्शन के बारे में बताया हैं , आशा हैं आपको इन ऑप्शन से Help मिली होगी, यह आर्टिकल कैसा लगा हमें जरूर बताये।
अपना कीमती समय देने के लिए धन्यवाद्।
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