Paper Size & Printer Related Information

Paper Sizes

आज हम समझेंगे की Paper के ज्यादा उपयोग में आने वाले Size के बारे में

    

• A4 Size : सबसे ज्यादा उपयोग में आने वाला Size A4 साइज होता हैं इसकी Width 210mm X Length 297mm होती हैं।
• A5 Size : यह A4 का आधा साइज होता हैं इसकी Width 148mm X Length 210mm होती हैं।
• Latter Size : यह size हमारे जो Letter Pad आते हैं उनमे उपयोग में आता हैं यह A4 से Width में लगभग 5mm बड़ा होता हैं और Length में 18mm छोटा होता है। इसकी Width 215mm X Height 279 mm होती हैं।
• Legal Size : यह Size सरकारी कार्यालय में स्टाम्प के साथ लगाए paper में उपयोग होता हैं यह चौड़ाई में तो Latter के बराबर ही होता हैं लेकिन Length में लगभग 355mm यानि की 14 inch तक होता हैं इसकी Width 215mm X Height 355 mm होती हैं।

Paper Size	in MM		in Inches
	Width	Length	Width	Length
Legal	215	355	8.5	14
Letter	215	279	8.5	11
A4	210	297	8.27	11.69
A5	148	210	5.83	8.27

Landscape & Portrait

              By Default कोई भी प्रिंटर में Paper Portrait ही होगा हैं।

जैसा की अभी हमने देखा की पेपर की Width यदि इंच में देखे तो 8 से 8.5 इंच तक होती हैं। और कोई भी Normal प्रिंटर में maximum paper accept करने की Width 9 से 9.5 inch तक ही होती हैं , अब यदि आपने कोई Document इस तरह से बनाया हैं की उसकी चौड़ाई 11 inch और length 8 इंच के आसपास हो तब आप पेपर तो ऐसा लगा नहीं पाएंगे?


तब हम पेपर तो जैसा लगाते हैं वैसा ही लगाएंगे लेकिन प्रिंट देते समय उसे Landscape Mode में Print देंगे।

Margin

   

• जब भी आप कोई भी Document पर Typing शुरू करे तो सबसे पहले Paper Select करे , उसके बाद सभी तरह से थोड़ा थोड़ा मार्जिन जो भी आपको ठीक लगे जरूर दे , ताकि पेपर को Staple  आदि करने में किसी भी तरह की कोई समस्या नहीं आये। 
• Left Side की Margin सभी साइड से थोड़ी ज्यादा ही रखे ताकि यदि binding आदि करना हो तो हमारे द्वारा लिखे गए text Hide न हो सके। 

Printer में Paper किस और रखते हैं ?

  

• यदि आपके पास Inkjet Printer हैं तो Paper हमेशा Left Side से मिला कर रखा जाता हैं और tray में जो एक side Clip होता हैं उसे Move कर paper के बराबर कर दिया जाता हैं चाहे तो आप 1mm की Gap रख  सकते हैं। 

 

• यदि आपके पास Laser Printer हैं तो आपको paper हमेशा Center से लगाना होता हैं और जब भी आप Clip को Move करते हैं तो Clip दोनों Side से पास दूर होता हैं।  

Printer Cartridge क्या होती हैं ?

  

• Inkjet Printer में जो प्रिंटिंग के लिए स्याही उपयोग में आती हैं उसे ही Cartage कहा जाता हैं यह अलग अलग printer के अनुसार अलग अलग साइज में आती हैं, Colour Printer में यह Model के अनुसार दो या चार हो सकती हैं। 
• आजकल cartridge  समाप्त होने पर हम फिर से Refile करवा सकते हैं और खुद भी कर सकते हैं लेकिन एक बार Refile करने के बाद प्रिंटिंग Quality पहले के अपेक्षा कम हो जाती हैं। 

Printer Ribbon  क्या होती हैं ?

 

• Dot-matrix Printer में एक Ribbon लगी होती हैं जिस पर hammer जिन पर की dot होती हैं वह जब ribbon  पर hit करता हैं तो उतना हिस्सा Paper पर छप जाता हैं , यह ribbon भी दो या तीन Colour में मिलती हैं। 
• इन्हे रिफिल करना बहुत ही मुश्किल होता हैं , यह सस्ती होती हैं इसलिए इस प्रिंटर की Printing Cost अन्य प्रिंटर की तुलना में कम होती हैं। 

Printer Tonner क्या होती हैं ?

• Laser printer में प्रिटिंग के लिए उपयोग में आने वाली स्याही को Tonner कहा जाता हैं एक एक Black Powder होता हैं जो हिट करने से Paper पर छपाई कर देता हैं। 
• Tonner की Refile करना बहुत ही आसान होता हैं। Tonner हमें Readymade ही Market में मिल जाता हैं उसे लागर हमें इसके Container में Fill करना होता हैं। उसके बाद फिर से हम प्रिंट पहले जैसे Quality में  निकाल सकते हैं। 
• इस Printer की Printing Cost Inkjet की तुलना में कम होती हैं , यह केवल Black प्रिंट ही कर  सकता है। 

FAQ

a4 document size